Abrir un Nuevo Negocio

Temas que se conversaron el en vivo de Instagram realizado el 16 de Diciembre de 2022. Lo pueden volver a mirar en YouTube: https://youtu.be/g6wR9ZMdZbQ

Etapa 1. Requisitos y documentos necesarios

• ¿Qué necesito para registrar una empresa?

  Para comenzar con el trámite de registrar un nuevo negocio la o las personas que lo van a hacer necesitan tener un tax id, que puede ser un SSN o un ITIN.

• Si no tengo social Security, pero tengo ITIN, ¿puedo registrar una empresa?

  Sí. La diferencia está en cómo se introducirá el registro ante el IRS. Con ITIN: deberemos adjuntar una copia del documento donde indique nuestro número de identificación fiscal junto con el form SS-4, y esto deberemos enviarlo por correo, por lo cual el tiempo de aprobación es de 21 días apróximadamente.

  A tomar en cuenta: Con el ITIN solo se puede abrir negocios que no requieran licencia profesional, (a menos que tengamos un socio que pueda tramitar la licencia profesional) pero tranquilos que hay muchas opciones de negocios con ITIN.

  Con Social Security: Se genera la aplicación del form SS-4 en línea y la aprobación es inmediata.

• ¿Qué empresas se pueden registrar solo con ITIN?

  Con el ITIN solo se puede abrir negocios que no requieran licencia profesional, a menos que tengamos un socio que pueda tramitar la licencia profesional, pero tranquilos que hay muchas opciones de negocios con ITIN como un restaurante, contratistas, ventas en línea, servicios y landscaping son algunos.

• ¿Qué es una licencia profesional, y qué negocios necesitan una?

  Una licencia profesional es emitida por una agencia local, estatal o federal y otorga al destinatario la autoridad legal para ejercer en un campo designado de una profesión específica. Como sugiere el nombre, se requiere una licencia

  estatal para llamarse a sí mismo un profesional con licencia. Adquirir una licencia profesional permite a las personas trabajar en roles que tienen el potencial de afectar la seguridad de los demás, como electricista,

  psicólogo o bartender.

  La obtención de licencias generalmente requiere algún tipo de educación, examen o requisitos de capacitación, y puede ser obligatoria para algunos campos de trabajo. Dado que las licencias son emitidas principalmente por los gobiernos estatales, los requisitos, procedimientos y estándares de las licencias suelen variar dependiendo del estado donde planea operar su negocio.

  En caso de contratistas, o (Contractor License) necesitará el certificado del curso, identificación gubernamental de este país, certificado de seguro, general liability (GL), y en caso de iniciar con empleados requerirá workers com, o un weaver en caso de no tener empleados.

• Si no tengo empleados, ¿hay problema en la registración?

  No, no hay ningún problema.

  Al registrar la empresa una de las preguntas es si en los próximos 12 meses planean contratar empleados, pero en caso que no tengas la seguridad, luego se puede modificar. Si iniciarás con empleados o los incorporarás después de

  iniciar el negocio, se deberá tramitar las registraciones estatales para la retención de impuestos trimestrales.

• Tips para escoger el nombre de tu empresa

  Esta es la parte más divertida y creativa, pero también una de las más importantes en términos de marketing, ya que es por el nombre que conocerán tus productos o servicios. Así que te recomendamos que al

  escogerlo:

  Sea original pero fácil de recordar, ya que esto también te ayudará en cómo te encontrarán en las Redes Sociales y/o buscadores de internet.

  Esté relacionado con lo que vendes u ofreces, así los clientes podrán asociarlo y retenerlo más fácilmente.

  Luego vendrá el paso de creación y diseño de tu imagen corporativa, recuerda que la primera impresión siempre cuenta, así que podemos ayudarte con diversas propuestas de logos y diseño para tu página web y Redes Sociales, cómo ayudarte a posicionarte en la web para que más personas se conviertan en tus potenciales clientes, y recomendaciones específicas según tu tipo de negocio.

  Etapa 2. Esoger el tipo de Entidad

• ¿Con qué tipo de estructura comercial me conviene registrar mi empresa?

  Todo dependerá del tipo de empresa que desees, dentro de la estructura formal nos presentan las "doing business as" (DBA), que significa Yo Maria Lopez hago negocio como Lopez Clining Serivices, en este formato puedes utilizar tu número de seguro social o ITN para tu empresa o tramitar el EIN, es el formato más básico y simple para iniciar Limited Liability Company (LLC) - quizás la más común, la diferencia mas grande entre DBA y LLC es que la LLC es una entidad propia por lo tanto se divide la responsabilidad entre el dueño y la empresa, en la llc también se puede agregar artículos y miembros, y las corporaciones.

  Ambas tienen sus pros y contras a nivel de mantenimiento y términos fiscales, por ejemplo:

  Límite de personas: Una empresa LLC puede estar conformada por 1 omás personas, a las que se les denomina “miembros”, y a los integrantede una corporación se les reconoce como “accionistas”.

  En el caso deuna S-Corporation puede tener un máximo de 100 accionistas y no pueden ser extranjeros, mientras que el C-Corporation no tiene un límite, y pueden ser de diferentes nacionalidades.

  Separación de bienes personales y comerciales: Tanto en la LLC como en las corporaciones, al ser limited legal liability, tienen una separación de bienes personales y comerciales. Así que a deberás generar tu declaración de impuestos personales como cada año, pero ahora deberás generar una declaración al IRS y al Estado a nombre de tu

  empresa y el tiempo de hacerlo dependerá de la cantidad de empleados que tengas.

  Impuestos a declarar: Una empresa LLC no paga impuestos a nivel empresarial, sus ingresos se tributan a la declaración de impuestos sobre la renta personal del miembro, ya que el IRS las denomina como una empresa Proprietorship (cuando es 1 miembro) Partnership (cuando lo componen más de 1), al igual que la S-Corp declaran el flujo de ingresos y

  pérdidas en sus declaraciones de impuestos personales. Mientras que, la C-Corp presenta doble impuestos, una como corporación y otra que debe generar cada accionista, al distribuirse entre cada uno como dividendos.

  Al agregar la registración S-Corp, el dueño o dueños se podrán pagar un salario justo por el puesto que representa en su empresa, este sueldo sería una deducción y evitará pagar el impuestos sobre la renta personal o SELF EMPLOYE Tax.

  Lo más recomendable es que, para iniciar registres una LLC, y a medida del impacto y éxito que tienes con tu empresa lo pases a una corporación, ahora, el escoger una s-corp o c-corp dependerá de tus intereses y proyectos.

  Etapa 3. Pasos para registrar la empresa

  1. Registrar el nombre de la empresa en la Secretaría del Estado

  2. Generar una aplicación ante la entidad federal para el Employer Identification Number (EIN).

  3. Solicitar una licencia comercial (según el tipo de rubro).

  4. Registrar la empresa en la Ciudad, indicando dónde va a operar, en qué rubro y presentar la permisología en caso que así se requiera.

  5. Una vez registrada la empresa y con el número EIN puede ir albanco y abrir una cuenta bancaria solo para tu empresa. con ello podrás manejar mejor los ingresos y gastos comerciales y que sea más fácil hacer el bookkeeping de tu negocio para el momento de presentar los impuestos.

  Etapa 4. Mantenimiento de la empresa activa

• ¿Cada cuánto tiempo debo generar un reporte federal y/o estatal?

  Para una empresa sin empleados se presenta únicamente una declaración anual, y si cuenta con empleados se deben presentar declaraciones de impuestos cada 3 meses, o sea cuatro veces al año, y una presentación anual a fin de año.

  Si el negocio se trata de vender comida o cualquier otra venta de productos tenemos que presentar y pagar impuestos sobre la venta o sales tax. mensualmente

  También es importante tener en cuenta las aseguranzas con las que debe contar un negocio.

  Si ya tomaste la decisión de registrar tu empresa y requieres ayuda,

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  Además le ayudamos con:

  Preparación de su declaración de impuestos

  Aplicación de ITIN

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